プライバシー・ポリシー

国内サワイグループ プライバシー・ポリシー

サワイグループホールディングス株式会社及びその国内子会社 沢井製薬株式会社、メディサ新薬株式会社、化研生薬株式会社(以下「国内サワイグループ」といいます)は、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます(国内サワイグループが有する他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる情報も含みます)。

2. 法令の遵守

国内サワイグループは、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報に関する諸法令や関連する各種ガイドラインを遵守します。さらに個人情報を取り扱う際には本プライバシー・ポリシーを遵守します。

3. 個人情報の取得(収集)・利用

国内サワイグループは、個人情報の取得(収集)を、利用目的を特定した上で行います。また取得(収集)した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的以外には利用しません。

4. 個人情報の第三者への提供

国内サワイグループは、法令により許された場合を除き、ご本人の同意を得ることなく国内サワイグループの保有する個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の管理

国内サワイグループは、業務上知り得る個人情報すべてを安全に管理し、不正アクセス、き損、滅失、改ざん、漏えい等を防止するため合理的な情報セキュリティー対策を講じ、また必要に応じて是正していきます。

個人情報の取り扱いについて

サワイグループホールディングス株式会社(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範、関連する各種ガイドラインを遵守します。また、当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報についてご本人から請求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲で対応します。

1. 個人情報の取得(収集)・利用について

当社は、以下の目的で個人情報を取得(収集)します。これ以外の目的で個人情報を取得(収集)する場合は、あらかじめ利用目的を特定し、ご本人に通知又は公表したうえで行います。当社は、あらかじめ特定した利用目的以外に個人情報を利用しません。

  1. 取引先企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的
    国内サワイグループ事業に関連する連絡、情報提供
  2. 株主の方に関する個人情報の利用目的
    会社法、金融商品取引法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
    事業報告書その他の配布物の送付
  3. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    採否の検討、決定、連絡
    採否及び入社等の手続きに関する連絡及び情報提供
  4. 従業員及びその家族に関する個人情報の利用目的
    勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
    持株会、健康保険組合、保険会社、子会社、関連会社への連絡、提供
    社会保険、労働保険等官公庁への届出、報告
    緊急時の連絡その他の対応

2. 委託先の監督について

当社は、個人情報の利用目的を達成するために、個人情報の処理を第三者に委託する場合があります。この場合、当該第三者に対し契約等により個人情報の適切な管理を義務付け、当該第三者を監督します。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり、国内サワイグループ内において、個人情報を共同利用することがあります。

  1. 共同して利用する個人情報の項目
    国内サワイグループの製品又はサービスに関するお問い合わせ、ご指摘、ご意見等の履歴及び内容(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等連絡先に関する情報、製品又はサービス名等を含みます)
  2. 共同して利用する者の範囲
    国内サワイグループ プライバシー・ポリシー冒頭記載の国内サワイグループ各社
  3. 利用する者の利用目的
    お問い合わせ、ご指摘、ご意見等への対応
    国内サワイグループの製品又はサービスの改善に関する検討
  4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
    サワイグループホールディングス株式会社

4. 個人情報の開示、利用停止等の手続きについて

当社が保有する個人情報に対する利用目的通知、開示、個人情報の訂正、追加、停止(削除も含みます)等にかかわるご要望は、すべて当社の定める様式で承ります。すべての手続きは無料ですが、当社からの返信が必要である場合には、郵送料519円(第一種定形84円、一般書留435円)を実費として御負担いただきます。

個人情報の利用目的通知・個人情報の開示請求書

個人情報の訂正・追加・利用停止・削除請求書

5. お問い合わせ窓口

当社の個人情報保護に関するお問い合せ窓口は、以下のとおりです。

〒532-0003 大阪市淀川区宮原5丁目2-30
サワイグループホールディングス株式会社 個人情報開示担当者
TEL 06-6105-5818